Tugas 4 APSI

 Tugas 4

Seleksi Proyek

Seleksi proyek adalah proses memilih proyek yang paling relevan dan bermanfaat bagi organisasi. Langkah-langkahnya meliputi identifikasi kebutuhan, penilaian kelayakan, analisis biaya dan manfaat, serta pengambilan keputusan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Tujuannya adalah memastikan proyek yang dipilih dapat memberikan hasil yang optimal dan sejalan dengan tujuan organisasi.

Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah praktik mengelola dan mengoordinasikan semua aspek sebuah proyek mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, hingga pengawasan untuk mencapai tujuan proyek yang telah ditetapkan. Hal ini melibatkan penggunaan metode, alat, dan teknik yang terstruktur untuk mengelola sumber daya manusia, waktu, biaya, dan risiko proyek.

Metodologi Proyek

Metodologi proyek adalah pendekatan atau kerangka kerja yang digunakan untuk mengelola dan mengatur kegiatan dalam sebuah proyek. Metodologi ini memberikan panduan tentang langkah-langkah yang harus diambil, proses yang harus dilakukan, dan alat yang dapat digunakan dalam setiap fase proyek.

Metode yang kita pakai adalah Metodologi Agile. Metodologi Agile adalah Metode yang berfokus pada fleksibilitas, adaptasi, dan kolaborasi tim. Proyek dibagi menjadi iterasi pendek yang disebut sprint, di mana tim bekerja dalam periode waktu yang terbatas untuk menghasilkan deliverables yang dapat diuji dan dievaluasi. Agile sangat cocok untuk proyek yang membutuhkan respons cepat terhadap perubahan kebutuhan atau lingkungan yang kompleks.

Studi Kasus

Simulasi manajemen proyek dalam membuat aplikasi E-commerce

Perencanaan kerja

ID	Task Name	Assigned To	Estimated Time	Dependency	Status
1	Persiapan	Founder/CEO	2 Minggu	-	Open
1.1	Membuat Business Plan	Founder/CEO	2 Minggu	-	Open
1.2	Membangun tim yang kompeten	Founder/CEO	1 Minggu	1.1	Open
1.3	Melakukan riset pasar	Marketing	1 Minggu	1.1	Open
2	Pembuatan Produk	IT	4 Minggu	1	Open
2.1	Pembuatan Sistem	IT	1 Minggu	-	Open
2.2	Pembuatan Server	IT	1 Minggu	2.1	Open
2.3	Pembuatan Aplikasi	IT	3 Minggu	2.1, 2.2	Open
2.4	Implementasi dan penyempurnaan	IT	1 Minggu	2.1, 2.2, 2.3	Open
3	Pemasaran	Marketing	Selamanya	1,2	Open
3.1	Melakukan branding	Marketing	4 Minggu	-	Open
3.2	Merencanakan dan melakukan promosi	Marketing	Selamanya	-	Open
4	Evaluasi	Founder/CEO, HR, Finance, IT	Selamanya	1,2,3	Open
4.1	Evaluasi tim	HR	Selamanya	-	Open
4.2	Evaluasi dan pengembangan produk	IT	Selamanya	-	Open
4.3	Laporan Keuangan	Finance	Selamanya	-	Open

Perencanaan Tim

Strategi Bisnis

• Identifikasi pasar target: Lakukan penelitian untuk mengidentifikasi segmen pasar yang tepat untuk aplikasi e-commerce Anda. Pahami kebutuhan, preferensi, dan perilaku konsumen potensial.

• Pengalaman pengguna yang unggul: Fokuslah pada menyediakan pengalaman pengguna yang intuitif, mudah digunakan, dan menarik untuk meningkatkan retensi pengguna dan konversi penjualan.

• Mobile optimization: Pastikan aplikasi e-commerce Anda dioptimalkan untuk penggunaan mobile. Lebih banyak konsumen berbelanja melalui perangkat seluler, jadi pastikan aplikasi Anda responsif dan mudah digunakan di berbagai perangkat.

• Strategi pemasaran digital: Buat strategi pemasaran digital yang efektif untuk meningkatkan kesadaran merek, menarik lalu lintas, dan mengonversi pengunjung menjadi pelanggan. Gunakan saluran pemasaran seperti iklan online, email marketing, media sosial, dan optimasi mesin pencari.

• Personalisasi: Gunakan teknologi dan data pengguna untuk menyediakan pengalaman personalisasi. Berikan rekomendasi produk yang relevan, penawaran khusus, dan komunikasi yang disesuaikan untuk meningkatkan keterlibatan dan konversi.

• Integrasikan media sosial: Manfaatkan kekuatan media sosial untuk membangun dan memperluas basis pengguna Anda. Integrasikan fitur berbagi sosial dan tautan ke platform media sosial untuk memungkinkan pelanggan membagikan produk dan pengalaman belanja mereka.

• Analisis data: Gunakan analisis data untuk memahami perilaku pengguna, tren pembelian, dan performa aplikasi Anda. Dengan informasi ini, Anda dapat mengoptimalkan pengalaman pengguna, mengidentifikasi peluang pertumbuhan, dan mengambil keputusan berdasarkan data.

• Keamanan dan privasi: Pastikan aplikasi e-commerce Anda memiliki keamanan yang kuat untuk melindungi data pelanggan, seperti informasi pembayaran dan informasi pribadi. Juga, berikan kebijakan privasi yang jelas dan transparan untuk membangun kepercayaan konsumen.

• Diversifikasi saluran penjualan: Selain aplikasi mobile, pertimbangkan juga menyediakan saluran penjualan melalui website, marketplace, atau integrasi dengan platform lain. Diversifikasi saluran penjualan dapat membantu Anda mencapai lebih banyak pelanggan dan memperluas jangkauan bisnis Anda.

• Layanan pelanggan yang baik: Sediakan layanan pelanggan yang responsif dan efektif. Tanggapi pertanyaan, masalah, atau keluhan dengan cepat dan berikan pengalaman pelanggan yang positif. Hal ini dapat membantu membangun loyalitas pelanggan dan menghasilkan ulasan positif.

Penugasan Tim

• Founder/CEO : Membuat business plan, mengambil keputusan strategis, sebagai perwakilan perusahaan
• IT : Membuat dan mengelola infrastruktur teknologi, pembuatan, pengembangan, dan pemeliharaan aplikasi, manajemen basis data
• Finance : Perencanaan dan penganggaran keuangan, membuat laporan keuangan, analisis keuangan
• Marketing : Membuat rencana promosi, melakukan penelitian pasar, pengembangan branding, melakukan promosi
• HR : Melakukan rekrutmen karyawan, manajemen kinerja

Kontrak Kerja

Jabatan dan Tanggung Jawab

a. Karyawan akan melaksanakan tanggung jawab dan tugas-tugas yang terkait dengan posisi tersebut.

Waktu Kerja

a. Karyawan bekerja secara penuh waktu dengan jam kerja yang telah ditentukan oleh Perusahaan.

b. Karyawan mematuhi aturan kehadiran, absensi, dan waktu kerja yang berlaku di Perusahaan.

Gaji dan Tunjangan

a. Karyawan akan menerima gaji dan tunjangan yang telah disepakati.

Periode Kontrak

a. Kontrak ini dapat diperpanjang dengan persetujuan bersama.

Kewajiban Kerahasiaan

a. Karyawan setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi yang diberikan atau diakses selama bekerja di Perusahaan.

b. Karyawan dilarang mengungkapkan, menggunakan, atau menyalahgunakan informasi rahasia Perusahaan tanpa izin tertulis dari pihak berwenang.

Standar Kerja

Kehadiran dan Kedisiplinan

a. Karyawan diharapkan hadir tepat waktu sesuai dengan jadwal kerja yang ditentukan.

b. Karyawan diharapkan memberikan pemberitahuan yang memadai jika tidak dapat hadir atau terlambat.

Kinerja dan Produktivitas

a. Karyawan diharapkan melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan penuh dedikasi dan kualitas yang tinggi.

b. Karyawan diharapkan mencapai target kinerja yang ditetapkan dan memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian tujuan perusahaan.

c. Karyawan diharapkan mengelola waktu dan sumber daya dengan efisien untuk meningkatkan produktivitas.

Kualitas Kerja

a. Karyawan diharapkan menghasilkan pekerjaan yang berkualitas sesuai dengan standar dan prosedur yang ditetapkan.

b. Karyawan diharapkan untuk menguasai pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan posisi mereka dan terus meningkatkan kompetensi mereka.

c. Karyawan diharapkan menerapkan prinsip-prinsip keamanan, kualitas, dan kepatuhan dalam semua aspek pekerjaan mereka.

Kerjasama dan Komunikasi

a. Karyawan diharapkan bekerjasama secara efektif dengan rekan kerja dan departemen lain untuk mencapai tujuan bersama.

b. Karyawan diharapkan berkomunikasi dengan jelas dan terbuka, baik secara lisan maupun tertulis, serta mendengarkan dengan baik.

c. Karyawan diharapkan menjaga hubungan kerja yang profesional dan menghormati perbedaan individu.

Etika dan Integritas

a. Karyawan diharapkan menjunjung tinggi integritas, etika kerja, dan kepercayaan yang diberikan oleh Perusahaan.

Manajemen Resiko

No	Risiko	Deskripsi	Dampak	Tindak Pencegahan	Tidak Penanggulangan
1	Keamanan data	Terjadinya kebocoran data	Data beresiko jatuh ke orang yang tidak bertanggung jawab	Membangun keamanan yang kuat	Menanggapi serangan dengan cepat
2	Penipuan pengguna	Penjual melakukan penipuan menggunakan aplikasi yang dibuat perusahaan	Reputasi perusahaan menurun	Membuat verifikasi akun penjual dengan ketat	Membantu pengguna memproses penipu
3	Persaingan yang ketat	Adanya persaingan yang ketat dan pendatang baru	Penurunan jumlah pengguna	Melakukan analisis pesaing	Membuat produk yang unik
4	Gangguan layanan	Terjadinya gangguan layanan pada aplikasi	Reputasi perusahaan menurun	Menyediakan infrastruktur yang handal	Mengidentifikasi penyebab masalah dan menyelesaikan masalah
5	Pengolahan pembayaran	Terjadinya pengolahan pembayaran yang gagal	Transaksi yang hilang dan terjadinya kerugian	Menggunakan gateway pembayaran yang aman	Memberikan kompensasi pelanggan yang terkena dampak